Concediu de odihnă neefectuat: reportare sau plată

Ești în noiembrie și mai ai nouă zile de concediu pe care nu le-ai luat, pentru că a fost un an cu termene și cu colegi plecați. Zilele nu pier pe 31 decembrie. Se acordă în anul următor, cel târziu în 18 luni de la sfârșitul anului în care ai căpătat dreptul la ele (art. 146 din Codul muncii). Bani în locul lor primești, de regulă, doar când îți încetează contractul.

Cât timp ai ca să le iei

Numără de la sfârșitul anului pentru care sunt zilele, nu de la data când ai fost angajat. Dacă zilele sunt din 2026, anul se termină pe 31 decembrie 2026, iar cele 18 luni se încheie pe 30 iunie 2028. Până atunci angajatorul trebuie să te lase să le iei, nu doar să le țină în evidență.

Și un lucru pe care îl uită mulți: concediul se efectuează în fiecare an. Reportarea e plasa de siguranță, nu planul de bază. Dacă ai nouă zile din 2026 și ți le aduni liniștit și pe cele din 2027, în 2028 te trezești cu un munte pe care firma nu are cum să-l aprobe dintr-odată.

Se poate plăti în loc să-l iei?

În timpul contractului, nu. Compensarea în bani a zilelor nefăcute e permisă doar la încetarea contractului (art. 146). Asta înseamnă că „lasă, ți le plătim noi în ianuarie” nu e o variantă prevăzută de lege, oricât de comod ar suna la sfârșit de an.

Mai mult, dreptul la concediu nu poate fi cedat, nu poți renunța la el și nu poate fi limitat. Angajatorul nu te poate obliga să renunți la concediu pe bani și nu poate „tăia” zile ca sancțiune. Dacă șeful îți spune că „ai pierdut” zile pentru că ai întârziat de trei ori, nu are acoperire în Codul muncii: zilele nu se taie ca sancțiune.

Ce se întâmplă cu zilele când pleci din firmă

Aici intră banii. La încetarea contractului, zilele rămase se pot compensa în bani, fie că ai dat demisia, fie că ai fost concediat, fie că ați încheiat contractul prin acordul părților. Cum se calculează suma exact, pe ce bază de salariu, cu ce sporuri, nu am în sursele mele. Cere la contabilitate calculul scris, înainte de ultima zi, și pune-l lângă fluturașii tăi.

Dacă ești în preaviz, contractul merge mai departe: lucrezi, ești plătit, ai drepturile din contract. Întrebarea „pot să-mi iau concediul în preaviz și se prelungește preavizul?” nu are un răspuns în textele pe care le folosesc. Depinde de contract, de regulile din firmă și de cum s-a făcut programarea. Pune întrebarea în scris cuiva de la HR și, dacă răspunsul nu te convinge, du-o la ITM sau la un avocat de dreptul muncii. Cum se numără preavizul găsești în pagina despre preaviz, iar pașii demisiei sunt în ghidul despre cum îți dai demisia corect.

Cum ceri zilele, concret

Mulți așteaptă să fie chemați la planificare și nu mai sunt chemați. Programarea o face angajatorul împreună cu tine sau cu reprezentanții salariaților, prin programare colectivă sau individuală. Tu poți începe prima.

1. Cere în scris (mail, nu mesaj pe Whatsapp) situația zilelor tale: câte ai pe anul curent și câte sunt reportate din anii trecuți.
2. Propune datele: „Doresc să îmi efectuez cele 9 zile rămase din 2026 în perioada 15 până la 25 ianuarie. Vă rog să confirmați.” Un mail cu o dată concretă e mai greu de ignorat decât o discuție pe hol.
3. Păstrează răspunsul, inclusiv un „nu se poate acum”. Dacă tot amână, ai pe ce să te sprijini când ajungi la ITM.
4. Dacă îți trebuie o tranșă lungă, ai de partea ta o regulă: angajatorul trebuie să-ți asigure cel puțin 15 zile lucrătoare neîntrerupte, dacă o ceri.

Ce să nu semnezi

O „cerere de renunțare la concediu” sau o declarație de tipul „nu am nicio pretenție legată de concediul de odihnă” semnată în timp ce contractul încă merge. Dreptul nu poate fi limitat, dar un act semnat azi poate fi scos mâine de pe masă împotriva ta. La plecare, înainte să semnezi lichidarea, verifică de două ori rândul cu zilele de concediu.

Nici ideea că „îmi iau zilele în ultimele două săptămâni și gata” nu e rea în sine, dar discut-o în scris. Altfel nu știi dacă firma o ia drept concediu luat sau drept zile pe care ți le plătește.

Unde întrebi

Dacă tot ți se spune „nu e loc în program” an după an, sesizarea merge la Inspecția Muncii din județul tău (ITM), online sau telefonic. Sindicatul, dacă ai unul, știe de obicei și ce scrie în contractul colectiv. Pentru un caz concret, mai ales dacă pleci și nu ți se plătesc zilele, un avocat în dreptul muncii îți spune ce ai de cerut.

Câte zile ai pe an și cum se programează e explicat în pagina despre zilele de concediu pe an. Tot ce e aici e informare generală, nu consultanță juridică. Contractul tău, contractul colectiv și regulamentul intern pot schimba detalii, așa că lasă ITM-ul sau un avocat să se uite pe documentele tale.

Pasul de azi: scrie mailul cu zilele rămase și cu o dată propusă.