Ore suplimentare: cum se plătesc și cum se compensează
E 19:30, majoritatea colegilor au plecat, iar șeful trece pe lângă biroul tău cu un „mai rămâi puțin, e urgent”. A treia zi la rând. Întrebarea nu e dacă „ești dedicat”, ci ce spune legea despre orele alea.
Orele suplimentare sunt orele lucrate peste durata normală. Se fac, în principiu, cu acordul tău, și se compensează cu timp liber plătit în următoarele 90 de zile calendaristice. Dacă nu se poate, se plătește un spor de cel puțin 75% la salariul de bază (Codul muncii, art. 120 și 123).
De la ce oră începe „suplimentar”
Durata normală a muncii este de 8 ore pe zi și 40 de ore pe săptămână (art. 112). Tot ce depășește asta e muncă suplimentară. Chiar și „doar jumătate de oră” în plus se adună, iar dacă o lași necerută, nu apare nicăieri.
Pontajul e documentul care o arată, iar angajatorul trebuie să țină evidența orelor lucrate. Dacă la tine nu există, ține-ți tu una.
Poți să refuzi
Da, în afara a două excepții: forța majoră și lucrările urgente (art. 120). În rest, munca suplimentară se face cu acordul tău. Asta nu înseamnă că „nu” te scutește de orice discuție la birou, dar înseamnă că „sunt de acord cu orice” nu e obligația ta din lege. Dacă accepți, cere să rămână o urmă:
Vă rog să-mi confirmați pe mail că orele de azi sunt muncă suplimentară și cum vor fi compensate.
Cum se plătesc
Banii nu sunt prima variantă. Legea spune întâi timp liber plătit, în cele 90 de zile calendaristice care urmează după ce ai făcut orele. Dacă nu se poate, intri pe spor: cel puțin 75%, calculat la salariul de bază. Dacă la tine auzi „le recuperezi când vrei”, numără cele 90 de zile și cere în scris zilele libere cât sunt încă în termen.
Cum se calculează exact valoarea unei ore, cu ce împarți și ce intră în baza de calcul, întreabă la contabilitate și cere răspunsul pe mail. Aici nu pot să-ți dau o formulă sigură.
Câte ore ai voie într-o lună
Durata maximă legală este de 48 de ore pe săptămână, inclusiv orele suplimentare, calculată ca medie pe 4 luni calendaristice (art. 114). Din diferența dintre 48 și 40 ies, în medie, până la 8 ore suplimentare pe săptămână, dar media se face pe patru luni, nu săptămână cu săptămână. O limită zilnică sau lunară separată nu apare în ce am pus aici; dacă o cauți pentru un contract anume, uită-te în el.
Part time, bugetari, delegație, ture
Cei cu normă parțială nu fac ore suplimentare în sensul Codului muncii; munca peste program se tratează conform contractului. Pentru bugetari, delegații, programe în ture sau domenii cu reguli proprii nu pot să-ți dau cifre de aici: contractul individual, contractul colectiv sau regulamentul intern pot schimba lucrurile. Întreabă sindicatul, ITM sau un avocat în dreptul muncii.
Dacă orele nu ți se plătesc
Pornește de la dovezi, mai ales dacă se tot amână „te rezolvăm noi”:
- poze cu pontajul sau extrase din el;
- mailuri și mesaje de la șef cu cereri de a rămâne;
- propria ta evidență: data, ora de început, ora de sfârșit, ce ai lucrat.
Apoi cere compensarea în scris, la contabilitate sau HR. Dacă tot nu se întâmplă nimic, poți face sesizare la ITM din județul tău, iar un avocat în dreptul muncii îți spune în ce termen poți cere banii în instanță; nu am termenul aici, deci nu aștepta luni de zile până să întrebi.
Iar dacă orele în plus au devenit regulă, nu excepție, merită să te uiți și la ce te costă pe tine: vezi ce înseamnă burnout.
Weekendul și sărbătorile
Acolo sunt alte nuanțe, de la ce primești pentru sâmbătă la repausul săptămânal. Le-am pus separat în pagina despre orele suplimentare în weekend și de sărbători.
Aceasta este informație generală, nu consultanță juridică. Pentru contractul tău, cu clauzele, contractul colectiv și regulamentul intern, mergi la ITM, la sindicat sau la un avocat în dreptul muncii.