Ce Inseamnă CIF? Descifrează Codul Firmei Tale!
CIF înseamnă cod de identificare fiscală, adică identificatorul folosit în relația unui contribuabil cu autoritățile fiscale. Dacă ți se cere CIF-ul unei firme, trebuie să dai codul ei fiscal, nu denumirea firmei și nici un număr ales din alt document.
La ce folosește codul fiscal
Codul permite identificarea contribuabilului în evidențele fiscale. Pe înțelesul tuturor, arată despre cine este vorba atunci când sunt înregistrate obligații privind taxele și impozitele. Numele firmei îți spune cum se numește; codul fiscal este identificatorul după care sunt asociate datele fiscale.
Termenul contribuabil desemnează persoana sau entitatea cu obligații fiscale. Nu confunda codul care o identifică cu suma pe care o are de plătit. CIF-ul nu este o taxă și nu îți spune cât datorează firma.
De exemplu, când un formular cere denumirea și CIF-ul, completezi separat aceste informații. Nu înlocui codul cu numele comercial pe care îl vezi pe magazin sau cu numele persoanei cu care ai discutat.
CIF și CUI: ce citești pe actele firmei
Pentru o firmă înregistrată la Registrul Comerțului, CUI, codul unic de înregistrare, este și codul folosit pentru identificarea fiscală. CIF numește rolul fiscal al codului; CUI numește codul atribuit la înregistrare.
Nu căuta din start două numere diferite doar fiindcă rubricile au etichete diferite. Compară codul de pe documentul oficial cu cel cerut în formular. Dacă nu îți este clar ce solicită formularul, cere lămuriri emitentului sau contabilului înainte să îl trimiți.
Ține separat denumirea firmei, codul fiscal și numărul de înregistrare din registru. Dacă vezi mai multe șiruri de litere și cifre pe un act, citește denumirea rubricii. Faptul că un număr apare pe același document nu îl face CIF.
Ce faci cu numărul și cu prefixul RO
Codul fiscal are o parte numerică și include o cifră de verificare. Aceasta este folosită la validarea structurii numărului. Nu este o valoare pe care să o alegi sau să o schimbi când completezi un formular.
„RO” este indicativul României. Dacă întâlnești aceste litere înaintea numărului, nu le adăuga sau șterge după ureche. Preia datele din documentele oficiale și verifică instrucțiunile formularului. Pentru situația fiscală a firmei, folosește informațiile actuale de la ANAF, nu o explicație generală despre abreviere.
Un cod cu o structură validă nu este suficient ca să confirmi toate datele firmei. Verificarea numărului și verificarea informațiilor despre contribuabil sunt două întrebări diferite.
Unde verifici codul înainte să îl folosești
Pornește de la documentul oficial al firmei și compară datele cu cele din serviciile de verificare de pe site-ul ANAF. Pentru datele de înregistrare ale unei firme, consultă serviciile oficiale ale Registrului Comerțului. Alege verificarea de care ai nevoie, nu primul rezultat care repetă numele societății.
- Compară denumirea completă a firmei cu identificatorul fiscal.
- Verifică dacă ai copiat toate cifrele, în aceeași ordine.
- Dacă informațiile se contrazic, cere documentele actualizate și discută cu un contabil.
Poți cere simplu: „Trimite-mi, te rog, datele fiscale ale firmei din documentele actuale”. Este mai sigur decât să reconstruiești codul dintr-o fotografie neclară.
Dacă ai nevoie să obții un cod fiscal
Verifică procedura oficială pentru forma în care îți desfășori activitatea. Pentru înregistrarea unei firme, pornești de la informațiile actuale ale Registrului Comerțului; pentru lămuriri despre identificarea fiscală, de la ANAF. Lista de acte și pașii trebuie luați din instrucțiunile instituției, nu deduși din felul în care arată codul.