Ce este Revisal: obligații, termene și amenzi
Revisal era aplicația folosită de angajatori pentru registrul general de evidență a salariaților. În 2026, evidența se ține în REGES-Online: angajatorii transmit datele contractelor de muncă, iar salariații își consultă propriile înregistrări. La o angajare, datele trebuie transmise cel târziu în ziua calendaristică anterioară începerii activității, potrivit HG 295/2025.
Ce s-a schimbat față de Revisal
HG 295/2025, publicată în Monitorul Oficial nr. 279 din 31 martie 2025, stabilește cadrul REGES-Online. Platforma a fost lansată la 1 aprilie 2025. După expirarea tranziției, aplicația desktop Revisal a fost dezactivată; începând cu 1 ianuarie 2026 se folosește REGES-Online.
Termenul inițial de înregistrare, 30 septembrie 2025, a fost prelungit până la 31 decembrie 2025 prin OUG 46/2025. Este un termen expirat, nu unul care urmează. HG 905/2017, cadrul anterior al registrului, a fost abrogată.
Înaintea reglementării actuale au existat HG 500/2011 și HG 905/2017. Denumirea „Revisal” a rămas în vorbirea curentă, inclusiv în cereri de extrase, dar operațiunile curente se fac în noua platformă.
Cine completează registrul și cine răspunde
Obligația privește angajatorii cu salariați încadrați prin contract individual de muncă: firme, ONG-uri, persoane fizice cu angajați, instituții publice și misiuni diplomatice pentru personalul local angajat. Angajatorul desemnează prin decizie scrisă persoanele care completează și transmit datele.
Registrul include identificarea angajatorului și a salariatului, funcția conform COR, tipul și durata contractului, timpul de muncă, locul muncii, salariul brut, indemnizațiile, sporurile și adaosurile prevăzute de cadrul legal. Sunt înregistrate și suspendările, detașările, încetările și, când este cazul, datele privind handicapul. Verifică datele după documentele semnate, nu după o înțelegere verbală.
La identificarea angajatorului verifici denumirea sau numele, sediul sau domiciliul, codul CAEN principal și codul unic de înregistrare, adică CUI-ul firmei, ori CNP-ul pentru persoanele fizice. Pentru salariat verifici numele, CNP, cetățenia și, pentru străini, țara de proveniență. Datele contractului includ data încheierii și data începerii activității, funcția din Clasificarea Ocupațiilor din România (COR), norma întreagă sau parțială și repartizarea timpului de lucru. Locul muncii se înscrie ca fix sau mobil; detașarea internațională include țara și durata, iar datele despre handicap includ tipul și gradul.
Dacă evidența este gestionată de un prestator extern, verifică eligibilitatea lui și limitele contractului în HG 295/2025. Cere să fie precizat cine completează și transmite datele și cum ajung la persoana respectivă documentele necesare. Nu presupune că semnarea unui contract de servicii înlătură răspunderea angajatorului pentru registru.
Registrul electronic nu înlocuiește dosarul personal. Angajatorul păstrează documentele care justifică încheierea, modificarea, suspendarea și încetarea contractului, precum și actele cerute pentru angajare.
Accesul la datele personale trebuie protejat. Desemnarea unui responsabil sau contractarea unui prestator nu justifică transmiterea parolelor și a documentelor salariaților către persoane care nu lucrează la evidența acestora. Registrul este una dintre obligațiile curente ale firmei, pe lângă cele privind bani, taxe și termeni explicați pentru companii și contabili.
Termenele de transmitere în REGES-Online
Art. 5 din HG 295/2025 stabilește termene diferite după operațiune. „Ziua anterioară” nu înseamnă automat „ziua lucrătoare anterioară”. Dacă activitatea începe luni, termenul pentru angajare este duminică; transmiterea mai devreme, vineri, respectă termenul.
| Operațiunea | Termenul prevăzut de HG 295/2025 |
|---|---|
| Angajare | Cel târziu în ziua anterioară începerii activității |
| Modificarea funcției sau a tipului contractului | Cel târziu în ziua anterioară modificării |
| Modificarea salariului, sporurilor, indemnizațiilor și adaosurilor | 20 de zile lucrătoare de la producerea modificării |
| Modificarea datelor de identificare ale angajatorului sau salariatului | 3 zile lucrătoare, conform art. 5 alin. (7), respectiv alin. (2) |
| Suspendare și încetarea suspendării | Cel târziu în ziua anterioară, cu excepțiile legale |
| Suspendare în baza certificatului medical | 3 zile lucrătoare de la înregistrarea certificatului la angajator |
| Detașare | Cel târziu în ziua anterioară începerii sau încetării detașării |
| Transfer | 5 zile lucrătoare de la transfer |
| Încetarea contractului | Cel târziu la data încetării, în condițiile art. 5 alin. (1) lit. f) |
HG 295/2025 prevede termenul de 3 zile lucrătoare și pentru înregistrarea suspendărilor în caz de absențe nemotivate sau forță majoră. Nu aplica tuturor suspendărilor regula din ziua anterioară.
Amenzile: contract netransmis sau muncă fără contract
Sunt fapte distincte. Potrivit art. 260 alin. (1) lit. e¹ din Codul muncii, primirea la muncă fără transmiterea datelor contractului la termen se sancționează cu 20.000 de lei pentru fiecare persoană, fără depășirea plafonului cumulat de 200.000 de lei.
Pentru primirea la muncă fără încheierea unui contract individual de muncă, art. 260 alin. (1) lit. e), modificat prin Legea 239/2025, prevede 40.000 de lei pentru fiecare persoană, cu plafon cumulat de 1.000.000 de lei. Modificarea a intrat în vigoare la 18 decembrie 2025.
Pentru obligațiile registrului, HG 295/2025 prevede:
- Detașări sau suspendări netransmise în condițiile art. 9 alin. (2) lit. c)-e): 3.000 până la 5.000 de lei pentru fiecare caz.
- Nerespectarea termenului pentru transfer, art. 9 alin. (2) lit. b): 5.000 până la 8.000 de lei.
- Nerespectarea termenelor pentru modificări, art. 9 alin. (3): 5.000 până la 8.000 de lei.
- Date eronate ori incomplete, art. 9 alin. (4) lit. a): 3.000 până la 6.000 de lei.
- Nerespectarea păstrării dosarului personal, art. 9 alin. (5): 3.000 până la 6.000 de lei.
- Neeliberarea adeverinței ori extrasului, art. 9 alin. (6): 3.000 până la 5.000 de lei.
- Neînregistrarea angajatorului în REGES-Online, art. 11 alin. (3): 15.000 până la 20.000 de lei.
- Necompletarea în termen a datelor contractelor active, art. 11 alin. (4): 5.000 până la 10.000 de lei.
Art. 260 alin. (1¹) din Codul muncii prevede, pentru contravențiile de la lit. e)-e³), plata a jumătate din amendă în 48 de ore, în condițiile acelui alineat. Verifică încadrarea, suma și termenul din procesul-verbal. Sistarea activității are reguli separate la alin. (4); reluarea activității cu încălcarea condițiilor legale se pedepsește, potrivit alin. (6), cu închisoare de la 6 luni la 2 ani.
Cum intri în platformă și cum verifici un extras
Portalul este reges.inspectiamuncii.ro. Procedura de acces este aprobată prin Ordinul MM 1107/2025. Pentru aplicația Angajator, folosește ROeID, eIDAS sau contul activat prin semnătură electronică calificată. Contul activat la ghișeul ITM este destinat consultării registrului personal de către salariat.
Ca salariat, îți consulți și descarci datele despre propriile raporturi de muncă. Compară angajatorul, data începerii, funcția, timpul de lucru și salariul cu contractul și actele adiționale. Înregistrările dovedesc vechimea în muncă și contează pentru stagiul de cotizare la pensie. Dacă găsești o diferență, cere în scris verificarea ei: „Vă rog să verificați înregistrarea salariului din REGES-Online față de actul adițional semnat și să corectați eventuala eroare.”
Cere în scris angajatorului adeverința de activitate, extrasul din registru sau copiile documentelor din dosarul personal de care ai nevoie, precizând ce soliciți. Sunt documente diferite; confirmă termenul legal aplicabil fiecăruia, nu unul reținut pentru alt tip de cerere. Pentru o neconcordanță rămasă nerezolvată, adresează-te inspectoratului teritorial de muncă.